El año 2025 marcará un antes y un después en la forma de facturar en España. El sistema Veri*Factu, impulsado por Hacienda, obligará a empresas y autónomos a emitir facturas con un software que garantice su integridad e inviolabilidad, enviando los registros de facturación en tiempo real.
En este post te explicamos qué cambia, cuándo se aplica, cómo afecta a tu empresa y, sobre todo, qué debes hacer ya para evitar sanciones.
🔍 1. ¿Qué es exactamente Veri*Factu?
Veri*Factu es el nuevo sistema de verificación y envío automático de registros de facturación a la Agencia Tributaria.
No es un SII, ni un TicketBAI, ni un 303 adelantado, pero se parece a un mix de los tres.
Su objetivo es evitar facturas falsas, dobles contabilidades y software manipulable.
En pocas palabras:
✔ Las facturas se emitirán con un software homologado
✔ El sistema genera un código QR y un código único
✔ La información se envía a Hacienda en segundos o queda lista para enviarse
✔ No podrás borrar ni modificar facturas sin dejar rastro
📅 2. ¿Cuándo será obligatorio?
Dependerá del tamaño de tu empresa:
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Grandes empresas: primeros en adaptarse (2025)
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Pymes y autónomos: se prevé una entrada en vigor escalonada entre 2025 y 2026
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Sectores más sensibles (hostelería, comercio, servicios): estarán entre los primeros grupos que pasarán al sistema
En Asure Asesores recomendamos empezar a adaptarse ya, antes de que llegue el último trimestre, para evitar prisas, errores y sanciones.
⚠️ 3. ¿A quién afecta?
A todas las empresas y autónomos que emitan facturas, salvo muy pocas excepciones.
Afectará especialmente a:
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Autónomos con facturación manual o plantillas en Word/Excel
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Comercios con TPV antiguos
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Pymes que usan software sin certificación
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Negocios que facturan mucho en efectivo
🧨 4. ¿Qué sanciones habrá?
Las sanciones por usar software no homologado o manipular facturas serán contundentes:
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Hasta 50.000 € de sanción por cada ejercicio con software no adaptado
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Sanciones por cada factura incorrecta si no cumple formato
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Riesgo de inspección automática si Hacienda detecta irregularidades
🛠️ 5. ¿Qué debes hacer YA para no tener problemas?
✓ 1. Revisar si tu software actual será válido
A3, Holded, Sage y otros ya están adaptándose, pero no todos lo están.
✓ 2. Evita facturar en Word, Excel o PDFs caseros
Serán los primeros puestos bajo la lupa.
✓ 3. Actualiza tu TPV si es antiguo
Muchos deberán renovarse sí o sí.
✓ 4. Prepara a tu equipo
El cambio es técnico pero también operativo.
✓ 5. Revisa tu flujo de facturación
Para evitar fallos en los registros automáticos.
🧩 6. ¿Cómo afectará esto a tu día a día?
La mayoría de empresas notarán:
✔ Menos errores de facturación
✔ Mayor control del negocio
✔ Más seguridad jurídica
✔ Menos inspecciones preventivas
✔ Automatización del envío de registros — menos trabajo manual
Y, por supuesto:
✔ Mayor transparencia con Hacienda (esto es bueno si haces las cosas bien)
📦 7. ¿Qué soluciones recomendamos desde Asure Asesores?
En nuestro despacho estamos preparando una guía de software certificado para clientes, además de un servicio de acompañamiento en la implantación de Veri*Factu.
Recomendamos:
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Facturador (clientes Asure)
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Holded para pymes tecnológicas
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SumUp / Square para comercios
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TPVs certificados para hostelería
Pero lo evaluamos según el tipo de negocio, facturación y sector.
💡 8. Conclusión: Prepárate ahora y evitarás problemas en 2025
Veri*Factu no tiene por qué ser un problema si te anticipas.
Pero si esperas hasta el último momento, la adaptación puede ser cara y estresante.
En Asure Asesores te ayudamos a:
🔹 Elegir software compatible
🔹 Migrar tu sistema de facturación
🔹 Formarte
🔹 Cumplir con Hacienda sin complicaciones
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