En los últimos meses, en Asure Asesores hemos visto un aumento notable de revisiones y requerimientos de la Agencia Tributaria relacionados con facturas incorrectas, gastos mal justificados y proveedores “sensibles”.

Si tienes un negocio, es imprescindible que revises esto, porque 2025 será un año de más control, especialmente con la entrada progresiva de Veri*Factu.

Aquí te contamos las 7 facturas que Hacienda está vigilando más, qué problemas suelen tener y cómo evitar sanciones.

1. Facturas con datos incompletos o incorrectos

Es la causa más frecuente de requerimientos.

Errores habituales:

• Falta el NIF del cliente o proveedor

• Dirección incorrecta o incompleta

• No aparece el nombre completo

• No coincide el titular con quien paga

Ejemplo real de Asure:
Un cliente recibió un requerimiento porque varias facturas de compras estaban a nombre comercial en lugar de razón social completa. Aunque el gasto era real y afecto a la actividad, Hacienda exigió corrección.

Cómo evitar sanciones:
✔ Revisa siempre NIF, nombre y dirección
✔ Asegúrate de que el titular coincide con el pagador
✔ No aceptes facturas “informales” o sin todos los datos obligatorios

2. Facturas de gasolina y kilometraje

Hacienda las revisa porque son gastos con alto riesgo de uso personal.

Problemas típicos:

• Gastos de combustible sin justificar desplazamientos

• Vehículos no afectos al 100%

• Gasolineras cerca del domicilio

• Consumos imposibles según vehículo

Ejemplo real de Asure:
A un autónomo le rechazaron el 50% de las gasolinas porque el coche no estaba afecto y no llevaba control de kilómetros.

Cómo evitar sanciones:
✔ Lleva registro de desplazamientos
✔ Declara el % real de afectación del vehículo
✔ Evita repostar siempre junto a casa o en festivos no laborables

3. Facturas de Amazon (y otras plataformas online)

Amazon genera muchas incidencias porque:

• Algunas facturas NO incluyen NIF ni dirección

• Muchas compras son personales

• Los tickets no son deducibles si no pasan a factura

• Hay proveedores extracomunitarios sin IVA correcto

Ejemplo real de Asure:
Un cliente aportó compras de material oficina, pero la mitad venían como “ticket de compra”, no como factura → Hacienda las rechazó.

Cómo evitar sanciones:
✔ Pide SIEMPRE factura con tus datos completos
✔ Separa cuenta personal y profesional
✔ Revisa que el proveedor esté correctamente registrado

4. Facturas de restaurantes y comidas

Es uno de los gastos más revisados.

Problemas comunes:

• Comidas personales

• Fechas/horarios no laborables

• No hay relación con la actividad

• Aparece solo “ticket”, no factura

Ejemplo real de Asure:
Hacienda requirió todas las comidas de un cliente durante tres meses. Solo aceptó las que estaban asociadas a clientes y con factura completa.

Cómo evitar sanciones:
✔ Pide factura nominativa
✔ Justifica el motivo de la reunión
✔ Evita comidas repetitivas en el mismo lugar sin motivo

5. Facturas de móviles, ordenadores y tecnología

Son gastos deducibles… pero muy revisados.

Problemas típicos:

• Compra de móviles de gama alta sin justificar uso profesional

• Ordenadores para hijos o familiares

• Facturas a nombre personal del autónomo

Ejemplo real de Asure:
Un cliente compró un iPhone “para la empresa” pero la factura iba a su nombre particular → rechazado.

Cómo evitar sanciones:
✔ Que la factura vaya SIEMPRE a nombre de la empresa/autónomo
✔ Justifica la afectación profesional
✔ No mezcles equipos personales con profesionales

6. Facturas sin forma de pago clara

La AEAT está cruzando pagos contra bancos.

Problemas frecuentes:

• No aparece forma de pago

• Pagos en efectivo sin límite legal

• Transferencias desde cuentas personales

• Diferencias entre importe facturado y pagado

Ejemplo real de Asure:
Una empresa pagó varias facturas desde una cuenta que no figuraba en el censo → requerimiento inmediato.

Cómo evitar sanciones:
✔ Usa siempre la misma cuenta profesional
✔ Evita efectivo
✔ Revisa que importe y fecha coinciden

7. Facturas de proveedores extranjeros

Especialmente sensibles:

• Irlanda: Google, Meta, TikTok…

• China: compras con aduanas

• Hong Kong: servicios digitales

• USA: software

Errores habituales:

• No aplicar inversión del sujeto pasivo

• No incluirlas en el 303

• No tener contrato o justificante

Ejemplo real de Asure:
Un cliente no declaró en el 303 una factura de suscripción de software de EE. UU → sanción leve por omisión.

Cómo evitar sanciones:
✔ Revisa si llevan IVA o no
✔ Decláralas correctamente en el 303
✔ Guarda contrato, emails y justificantes

Conclusión

La mejor manera de evitar problemas con Hacienda es orden, coherencia y facturas correctas.

En Asure Asesores revisamos todas las facturas de nuestros clientes para evitar riesgos y requerimientos innecesarios.

Si quieres que revisemos tu facturación o tus gastos, estamos aquí para ayudarte.