La palabra inspección genera miedo en cualquier empresario o autónomo. Sin embargo, la mayoría de problemas surgen por desorden, no por mala fe.
En Asure Asesores lo vemos cada mes: empresas con buena intención que reciben requerimientos por facturas mal emitidas, diferencias bancarias o libros sin actualizar.

La buena noticia es que una inspección no tiene por qué ser traumática si estás preparado.

Aquí tienes la guía definitiva de 10 pasos para dejar tu empresa lista ante cualquier revisión de Hacienda en 2025.

1️⃣ Revisa la documentación obligatoria

Hacienda siempre empieza pidiendo:

• Facturas emitidas

• Facturas recibidas

• Libros registro (IVA, IRPF, bienes de inversión)

• Extractos bancarios

• Contratos y presupuestos

• Declaraciones trimestrales y anuales

Consejo: guarda todo digitalizado y ordenado por mes.

2️⃣ Comprueba que todas las facturas cumplen los requisitos legales

Los fallos más comunes que vemos:

❌ Facturas sin NIF
❌ Dirección incorrecta
❌ Tickets en lugar de factura
❌ Nombre comercial en vez de razón social
❌ No coincide titular con quien paga

Estos errores generan requerimientos automáticos.

3️⃣ Cuadra tus facturas con tus movimientos bancarios

Hacienda cruza datos.

Si tienes:

• Facturas no pagadas

• Pagos sin factura

• Pagos en cuentas personales

• Ingresos no declarados

➡️ Saltará una alerta.

Consejo: usa una sola cuenta bancaria profesional.

4️⃣ Controla el IVA soportado “sensible”

Los gastos que más revisa Hacienda:

✔ Gasolinas
✔ Restaurantes
✔ Amazon
✔ Móviles y ordenadores
✔ Pequeño material
✔ Viajes y hoteles

Si un gasto puede ser personal, te pedirán justificarlo.

5️⃣ Limpia tus gastos personales

Si mezclas gastos personales con la empresa, Hacienda los detectará.

Ejemplos reales que Asure ha visto:
– Netflix
– Supermercados
– Regalos familiares
– Ropa no laboral
– Teléfonos de uso familiar
– Gasolinas y hoteles de fines de semana

Evítalo a toda costa.

6️⃣ Revisa tus declaraciones trimestrales y anuales

Muchos requerimientos empiezan así:

• Modelos 303 sin incluir adquisiciones intracomunitarias

• Modelo 349 presentado tarde

• Modelo 190 con datos incorrectos

• 390 o 347 con descuadres

• Retenciones mal aplicadas

Un pequeño error puede generar una sanción.

7️⃣ Comprueba tus bienes de inversión

Si compras:

• Ordenadores

• Móviles

• Maquinaria

• Vehículos

Debes tener claro si son deducibles al 100%, al 50% o no lo son.

8️⃣ Revisa tus proveedores extranjeros

Especialmente si son de la UE o no:

🇮🇪 Google, Meta, TikTok
🇺🇸 Software de USA
🇨🇳 Compras de China
🇭🇰 Servicios Hong Kong

Errores típicos:

❌ No aplicar inversión del sujeto pasivo
❌ No declarar en el modelo 303
❌ Falta de documentación

9️⃣ Repasa tus contratos y nóminas

En inspecciones mixtas (fiscal + laboral), revisan:

• Contratos actualizados

• Categorías correctas

• Jornada real vs jornada contratada

• Pagos en B

• Vacaciones, horas extras y permisos

🔟 Prepara una carpeta de “Inspección”

Lo recomendamos a todos nuestros clientes.

Debe incluir:

• CIF, escrituras y alta censal

• Últimos 4 trimestres de impuestos

• Modelos anuales

• Balance y pérdidas y ganancias

• Libros registro

• Facturas organizadas

• Extractos bancarios

• Contratos y documentación laboral

• Modelo 036 actualizado

Aunque nunca haya una inspección, esta carpeta te ayudará a tener control absoluto.

Conclusión

Una inspección no es un problema si tu empresa está ordenada.
La mayoría de sanciones provienen de errores pequeños que pueden evitarse con un buen control interno.

En Asure Asesores ayudamos a nuestros clientes a estar preparados siempre, revisando su documentación antes de que Hacienda lo haga.

Si quieres que revisemos tu situación, estaremos encantados de ayudarte.

📥 Checklist 

✅ Facturas emitidas ordenadas
✅ Facturas recibidas completas
✅ Tickets convertidos en factura
✅ Extractos bancarios limpios y conciliados
✅ IVA soportado revisado
✅ Nada personal mezclado con empresarial
✅ Modelos 303, 349, 190, 347 sin errores
✅ Proveedores extranjeros declarados
✅ Contratos y nóminas revisados
✅ Carpeta “Inspección” preparada